Mijn gegevens zijn veilig bij Microsoft, toch?

De misvatting is dat Microsoft namens jouw organisatie een volledige back-up van je gegevens maakt. Dat is echter niet zo. Microsoft biedt in lang niet alle scenario’s voldoende bescherming.

Microsoft biedt een breed scala aan krachtige services binnen Office 365, maar een uitgebreide back-up hoort daar niet bij. Bij Microsoft zijn het jouw gegevens. Daarom moet jij ervoor zorgen dat deze worden beschermd. Door het gebruik van Back-IT 365 van Uniserver zijn de data van je organisatie wél afdoende beschermd. Tel daarbij op dat deze back-up data gegarandeerd alléén opgeslagen worden in gecertificeerde Nederlandse datacenters én dat zij daarmee opgeslagen zijn buiten de Microsoft Cloud. Via een collectieve intekenactie maakt Intrakoop deze interessante back-up dienst beschikbaar voor al haar leden. 

Back-IT 365 is een veelgebruikte dienst van Uniserver, die nu op een zeer voordelige manier afgenomen kan worden via onze ICT-partner Protinus. Onder de motorkap draait Veeam, de #1 back-up fabrikant in Europa. Uniserver is Veeam Platinum Partner en beschikt over alle benodigde kennis om deze software professioneel in te zetten en bovendien met zéér gunstige condities aan te bieden.

Hoe werkt deze intekenactie? 

Als inkoopcollectief hebben we met Protinus een prijsstaffel afgesproken waarbij de prijs per gebruiker lager wordt naarmate het totaal aantal gebruikers van de aangesloten instellingen toeneemt. Tot 30 april kun je je zorgorganisatie inschrijven waarna de prijs, die als Intrakooplid betaald gaat worden, bepaald wordt. Je betaalt per ‘named user’ en de prijs is gebaseerd op onderstaande staffel.

De staffel is opgebouwd uit het totaal aantal ingeschreven ‘named users’ (dus alle fysieke gebruikers die Office365 gebruiken) van alle bij Intrakoop aangesloten instellingen die van de Back-IT dienst gebruik willen maken. Zodra het aantal users in een hogere staffel komt wordt per de volgende maand aan alle instellingen die hebben ingetekend de gunstigere prijs per user gefactureerd. Zo profiteert iedereen van de betere prijs.  

Unieke voordelen

De unieke voordelen van deze actie en de geleverde dienst zijn: 

• Lage drempel: hoe meer leden (en daarmee gebruikers) meedoen hoe goedkoper het wordt. Alle gebruikers tellen mee, de staffel geldt voor het opgetelde aantal medewerkers van de ingetekende leden
• De data blijft in Nederland: Geen kans dat buitenlandse overheden je opgeslagen data kunnen inzien
• Autonome opslag: In tegenstelling tot vergelijkbare oplossingen wordt de data geback-upt buiten de Microsoft omgeving. Dat betekent dat je data veilig is bij een eventuele aanval op Microsoft

De belangrijkste redenen waarom organisaties kiezen voor de Back-IT M365 dienst zijn:

• Omdat MS Office geen garanties biedt op de beschikbaarheid van de data noch een back-up
• Organisaties zoeken een echte back-up voor hun Office data mede om ook:
  • te voldoen aan langere bewaartermijnen van bijv. Onedrive documenten of e-mails
  • te voldoen aan bepaalde wet- of regelgeving
  • de garantie te hebben dat de data in Nederland staat
• Organisaties zoeken een back-up dienst waarmee zij zelf snel data en bestanden terug kunnen halen omdat dit vanuit snelheid en/of vertrouwelijkheid wordt vereist. Back-IT M365 biedt hiervoor een self service portaal voor elke klant
• VEEAM levert alleen de back-up licenties. Een organisatie moet dan zelf nog een back-up server en storage regelen en de administratie doen van de licenties. Back-IT 365 neemt dit voor haar rekening door een Alles-in-1 product te regelen (dus Uniserver onderhoudt de back-up server en storage en zorgt dat de VEEAM updates worden verwerkt.)
• Een nieuw lid onboarden kost maximaal 15 min. Met Back-IT 365 kan een organisatie zeer snel aan de Back-IT portal koppelen en een back-up job starten. Bij andere oplossingen zit er een vaak een levertijd aan vast of een inkoopproces
• Back-IT 365 factureert dus ook geen eenmalige installatiekosten
• Back-IT is zeer flexibel. Maandelijks op- en afschalen mogelijk. Je zit niet vast aan een langdurig contract
• Als een account (medewerker) uit de Microsoft tenant wordt gehaald, wordt deze niet meer geback-upt. Maar Back-IT 365 bewaart nog wel de Back-up (tot deze na 7 jaar uit de retentie loopt) Bij andere oplossingen moet je nog blijven betalen
• Onbeperkte Storage in de prijs, andere back-up leveranciers splitsen de kosten in een licentiedeel en een storageverbruik-deel
• Nederlandse servicedesk. Andere bedrijven  die een vergelijkbare dienst aanbieden werken met een servicedesk in India, wat kan leiden tot verwarring en onbegrip
• Back-up wordt encrypted in Nederland opgeslagen (volgens ISO norm)

Meedoen? 

Hier vind je een directe link naar het aanmeldformulier. Als je daarop klikt kun je je aanmelden voor deze actie. Doe dat voor 30 april as.