Inspectie Infectiepreventie

Dagelijks worden in de zorgsector heel veel verschillende inspecties en interne audits uitgevoerd. Op het gebied van vastgoed, eten en drinken, maar ook op het gebied van schoonmaak en infectiepreventie.

Veel van die inspecties worden nog steeds op papier gedaan. Maar wat doe je als je die papieren rompslomp niet meer wilt, als je niet meer wilt wachten op rapportages en als je niet meer zo veel tijd wilt besteden aan het verzamelen en terugzoeken van stuurgegevens? Checkbuster helpt de leden van Intrakoop met het oplossen van deze vragen. In dit artikel een aantal praktijkervaringen.

Ruim 20 jaar houdt Sandra van der Duin zich al bezig met infectiepreventie. Destijds rondde ze als verpleegkundige de benodigde opleiding af en werd ze Ziekenhuishygiënist. Die titel veranderde naar Adviseur Infectiepreventie en heet tegenwoordig Deskundige Infectiepreventie. Sinds vier jaar werkt ze, naast haar rol bij Treant, ook voor zichzelf en helpt ze organisaties onder andere met bouwadvies, infectiepreventie adviezen en audits. Hierbij maakt ze gebruik van de inspectiesoftware van Checkbuster.

Sandra: “4 jaar geleden ben ik voor mijzelf begonnen. Ik werd benaderd door een oogarts die een privékliniek ging starten, om te helpen in het voortraject van de bouw. Je moet dan aan bepaalde eisen voldoen, ook vanuit infectiepreventie. Het is heel mooi om te zien dat deze oogarts al vóór de bouw advies heeft gevraagd. Door middel van audits moeten we nog te vaak vaststellen dat er in het voortraject geen rekening is gehouden met infectiepreventie. Als je een dergelijke kliniek opent krijg je sowieso de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd op bezoek. Die hanteert bepaalde regels en richtlijnen en dat zijn onder andere regels over infectiepreventie. De Inspectie controleert dan ook of jij volgens de richtlijnen werkt en of jij überhaupt open mag.” 

“Ook help ik klinieken bij het behalen van hun ZKN-certificaat (Zelfstandigen klinieken Nederland). Eén van de voorwaarden van dit keurmerk is dat er een audit Infectiepreventie uitgevoerd wordt. Deze voer ik sinds 7 jaar digitaal uit met de inspectie-app van Checkbuster. De ene keer denk ik dus mee in het proces vooraf, en aan de andere kant doe ik de audits achteraf. Ik ben van begin tot einde bij het proces betrokken en krijg alle aspecten mee Als er eenmaal gewerkt wordt controleer ik of dat op de juiste manier gebeurt en volgens de juiste richtlijnen. En daar komen dan weer adviezen uit. Ik heb nog nooit een audit meegemaakt waar geen verbeterpunten uit naar voren zijn gekomen.”

 Infectiepreventie in elke vezel van de organisatie

Het vakgebied Infectiepreventie omvat dus vele onderwerpen. Sandra vertelt: “Vanuit infectiepreventie zitten we met onze tentakels door de hele organisatie. We hebben te maken met reiniging en desinfectie, verbouwingen, verpleegafdelingen, OK’s, Kwaliteit en we doen infectieregistratie. Dat is zomaar even een greep uit de dingen die we doen. Daar is de afgelopen jaren de pandemie nog bijgekomen. Bijna niks anders heeft ons de afgelopen twee jaar beziggehouden. Daar zijn we continu bezig geweest om protocollen op te stellen en weer aan te passen. Wat ik erg leuk vind in mijn werk is dat ik nooit weet wat er die dag gaat gebeuren en de diversiteit.”

 Care & cure

“In de care is het vooral de basishygiëne die aandacht nodig heeft. In ziekenhuizen ligt dat anders. Die zijn verder daarin dan de care. In verzorgingsinstellingen zijn niet altijd standaard Deskundigen Infectiepreventie (IP) aanwezig. Bij Treant wel, maar er zijn nog steeds care-organisaties die bijvoorbeeld geen deskundigen aan zich verbonden hebben. Wat we de afgelopen twee jaar wel echt gezien hebben is dat de verpleeghuizen waar Deskundigen IP aan verbonden zijn, de problemen iets minder groot waren dan de huizen die geen deskundigen hadden. Die laatsten waren veel meer aan het zwemmen en zoeken naar de juiste weg hoe ze het moesten doen. Dan kwamen ze uiteindelijk toch uit bij een deskundige die ze daarbij moest helpen. De pandemie heeft ons ook wel dingen gebracht, waaronder het besef dat men zich er veel meer van bewust is dat (hand)hygiëne belangrijk is.”

 Digitale inspecties om kwaliteit te borgen

“Binnen Treant doen we meerdere audits per maand. Bij zorggroep Meander gaat het ook om meerdere audits per jaar. Daar hebben we negen locaties en daar doe ik een audit per locatie. De grotere verpleeghuizen splits ik ook nog op in afdelingen. Per sector heb ik inspectielijsten in Checkbuster gemaakt, waarmee ik de audits uitvoer. Ik maak zelf checklists in Checkbuster, maar soms pak ik ook standaard checklists uit de bibliotheek. Soms is dat dan net niet wat ik zoek, dan pas ik de checklist aan en personaliseer deze."

 “De grootste winst met Checkbuster is het gemak waarmee je invult en opslaat."

"Ik was eerder een dag bezig met het opstellen van een rapport na het uitvoeren van een audit. Je hebt nu alle audit gegevens in de app verwerkt en met een druk op de knop komt het rapport eruit. Meestal sleutel ik nog iets aan het rapport, maar als ik dan een rapport heb, dan ben ik in een paar uurtjes klaar. Daar zit voor mij de grootste tijdwinst en het gemak, gewoon van alles direct tijdens de audit vast kunnen leggen en foto’s maken. Het gemak van hoe je ermee moet werken vind ik zelf heel duidelijk. Ik werk er nu zeven jaar mee en alle ontwikkelingen die in de app gedaan worden gebruik ik graag tijdens mijn werk. Ook als ik zelf suggesties heb, kan ik dat aangeven. Checkbuster is heel laagdrempelig. Ik raad het andere deskundigen Infectiepreventie ook zeker aan!”

Ook zelf aan de slag met papierloos inspecteren? Met de standaard templates voor inspecties in de Intrakoop bibliotheek en een gratis account kun je dit al snel uitproberen.  Maak dan een (proef)account aan via deze link of download de app vanuit de AppStore of Google PlayStore. De eerste 30 dagen zijn gratis en kan je gebruik maken van alle functionaliteiten die ons platform kent.

Nog even een kort kijkje nemen in de app? Dat kan via deze link