In veel ziekenhuizen is wildgroei ontstaan aan codes voor medische hulpmiddelen. Databases zijn daardoor onoverzichtelijk. Zeker als het gaat om gebruik, prijzen en alternatieven. Ook staan financiële gegevens onduidelijk in grootboekrekeningen. Zo laten ziekenhuizen kansen liggen om medische hulpmiddelen goed te classificeren.
Goede classificatie leidt tot betrouwbare benchmarks. Het draagt bij aan efficiënt assortimentsbeheer en doelmatige en veilige inzet van medische hulpmiddelen. Ook maakt het je makkelijker om de strategie per productgroep te bepalen. Zo ondersteunt de indeling, gekoppeld aan de gebruikstoepassing (AOC-classificatie), zowel zorgprofessional, inkoper als zorgmanagement en geeft je tegelijk inzicht in kosten en risico’s.
Samenwerking LNAG, GMG en Intrakoop
LNAG (Landelijke Netwerk Assortimentscoördinatoren), GMG (Gebouwen Management Gezondheidszorg) en Intrakoop hebben de krachten gebundeld. Ons doel is je als zorgorganisatie te ondersteunen om meer inzicht te krijgen in het beheer en de kosten van medische hulpmiddelen. Daarom werken we samen aan een landelijke standaard en borging van de AOC-classificatie. Je kunt daardoor nieuwe medische hulpmiddelen snel en eenvoudig een gestandaardiseerde classificatiecode geven, die gebaseerd is op de gebruikstoepassing.
Mogelijkheden en voordelen AOC-classificatie
Assortimentsbeheer
De AOC-classificatie is gebaseerd op de toepassing van het medisch hulpmiddel (intended use). Je kunt deze codering gebruiken naast de unieke productidentificatie (UDI-Europese wetgeving MDR) . Deze combinatie van identificatie en classificatie leidt tot:
- Efficiënt en transparant beheer, harmonisatie en standaardisatie van het assortiment
- Meetbare resultaten van de assortimentsharmonisatie
- Tijdwinst voor inkoopafdeling, omdat medische hulpmiddelen beter vindbaar zijn (verborgen kosten dalen met gemiddeld 30%).
- Benchmarken van het assortiment aan medische hulpmiddelen tussen zorgorganisaties (onder andere voor collectief inkopen)
Kostenbeheer
Met een koppeling tussen de AOC-classificatiecode en de juiste grootboekrekening heb je:
- Managementinformatie over medische hulpmiddelen in relatie tot de kostprijzen van de DOT (DBC’s op weg naar Transparantie)
- Managementinformatie over het verbruik en de kosten van medische hulpmiddelen, geclassificeerd, zodat betrouwbaar benchmarken (kwaliteitsvalidatie) mogelijk is
- Managementinformatie over medische hulpmiddelen, die ook begrijpelijk is voor zorgprofessionals
Patiëntveiligheid en wetgeving medische hulpmiddelen
- De AOC-classificatie vereenvoudigt en versnelt de uitvoering van de risicoanalyse voor medische hulpmiddelen, conform het Convenant Veilige Toepassing van Medische Technologie, en sluit aan bij de zorgprofessional in je organisatie.
- De AOC-classificatie garandeert de opbouw van het aanschaf/product-, klachten- en recalldossier van medische hulpmiddelen.
- De AOC ondersteunt de ontwikkelingen in het kader van de Europese Wetgeving MDR en kan worden gekoppeld aan de Europese classificatie EMDN. Dan ben je als ziekenhuis alvast goed voorbereid.
De implementatie van de AOC-classificatie voor medische hulpmiddelen is een eenmalig project op maat. Ben je geïnteresseerd in de mogelijkheden en kosten? Dan kun je vrijblijvend een offerte opvragen bij Marc Arts of Rozemarijn van de Werken.
Landelijk Expertiseteam AOC voor borging
Een speciaal opgericht expertiseteam zorgt voor een landelijke borging van de AOC-code voor medische hulpmiddelen. Om je ziekenhuis te ondersteunen en te streven naar een landelijke classificatie in de Nederlandse ziekenhuizen.
Het Landelijk Expertiseteam AOC bestaat uit:
- Addie Bouwman, voorzitter (LNAG)
- Astrid Hooijer, Isala (LNAG)
- Janny Bisschop, Ziekenhuis Tjongerschans (LNAG)
- Theo van Diemen, Deventer ziekenhuis (LNAG)
- Bob van Moorsel (GMG)
- Laura Awad (Intrakoop)
- Marc Arts (Intrakoop)
Lees het interview met Astrid Hooijer en Janny Bisschop over het belang van AOC-classificatie
Lees meer over landelijke borging en de voordelen van een abonnement
